Een boetepot hoort voor veel voetbalteams net zo bij het seizoen als de derde helft. Te laat op de training? Boete. Je spullen vergeten? Boete. Een onnodige gele kaart? Je weet hoe laat het is.
Maar zodra de eerste boetes zijn uitgedeeld, ontstaat vaak hetzelfde probleem: wie houdt de boetepot eigenlijk bij? Er zijn verschillende manieren om dat te doen. Van een simpel lijstje tot een speciale app voor je team. We zetten de mogelijkheden op een rij.
De boetepot bijhouden op papier
De ouderwetse methode: één iemand houdt een lijst bij met alle spelers, boetes en betalingen. Voor een klein team kan dat prima werken. Het nadeel is dat maar één persoon het actuele overzicht heeft en een papiertje gedurende het seizoen nog weleens zoekraakt.
Boetes bijhouden via WhatsApp
Een boete uitdelen door hem simpelweg in de teamapp te gooien: 'Sander 5 euro. Te laat.' Lekker makkelijk, totdat je drie maanden later wilt weten welke boetes nog openstaan. Berichten verdwijnen tussen wedstrijdinformatie, afmeldingen en de discussie over wie zaterdag moet rijden.
Een boetepot bijhouden in Excel
Een Excel- of Google Sheets-bestand geeft al een stuk meer overzicht. Maak kolommen voor de speler, datum, overtreding, bedrag en betaalstatus en je hebt een prima basis. Vooral wanneer één persoon de boetepot beheert kan dit goed werken.
Werken met losse betaalverzoeken
Je kunt natuurlijk ook na iedere boete direct een betaalverzoek sturen. Het voordeel is dat een boete snel betaald kan worden. Maar je mist daarmee een belangrijk onderdeel van de boetepot: een centraal overzicht van alle boetes, bedragen en natuurlijk wie er bovenaan staat.
De boetepot bijhouden met een app
Wil je niet het hele seizoen achter een Excel-bestand of losse betaalverzoeken aan? Dan kun je de administratie ook digitaal bijhouden met een boetepot-app. Met BoeteKoning houdt je team de boetes op één plek bij. Zo is voor iedereen inzichtelijk welke boetes zijn uitgedeeld, welke nog openstaan en wie de meeste boetes heeft verzameld.
Welke methode past bij jullie team?
Een Excel-lijst kan voor sommige teams meer dan voldoende zijn. Zeker als jullie maar af en toe een boete uitdelen. Hebben jullie een uitgebreide boetelijst en worden er gedurende het hele seizoen boetes uitgedeeld? Dan wordt een centrale oplossing al snel een stuk makkelijker.